Zakres obowiązków głównej księgowej Przedszkola nr 2 we Włoszakowicach


1. Bezpośredni nadzór nad pracą głównej księgowej sprawuje dyrektor przedszkola.

2. Do kompetencji głównej księgowej należy prowadzenie rachunkowości w pełnym zakresie, zgodnie z ustawą o rachunkowości budżetowej oraz:
1) Zakładowym planem kont (opracowanym i uaktualnianym na bieżąco zgodnie z w/w ustawą o rachunkowości),
2) Instrukcją obiegu dokumentów (opracowaną i uaktualnianą na bieżąco w przedszkolu),
3) Instrukcją inwentaryzacji – obowiązującą w przedszkolu.

3. Główna księgowa odpowiedzialna jest za prowadzenie w przedszkolu:
1) Księgi inwentarzowej środków trwałych,
2) Ewidencji finansowo – księgowej,    
3) Ewidencji wynagrodzeń pracowników,
4) Ewidencji i rozliczania zasiłków,
5) Ewidencji podatkowej i ewidencji zgłoszeń i rozliczeń z ZUS,
6) Ewidencji kontrahentów i ewidencji oprogramowania,

4. Główna księgowa w przedszkolu ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie:
1) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
2) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
3) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
4) odpowiada za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych,
5) odpowiada za prawidłowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań,
6) oblicza wynagrodzenia i inne świadczenia za pracę,
7) sporządza w ustalonym terminie listy wynagrodzeń i innych świadczeń,
8) dokonuje przewidzianych przez prawo lub na prośbę bądź za zgodą pracownika potrąceń z wynagrodzenia,
9) oblicza, pobiera i odprowadza podatki oraz terminowo je wpłaca na właściwy rachunek urzędu skarbowego,
10) sporządza i terminowo przesyła urzędom skarbowym deklaracje podatkowe i inne informacje,
11) na wniosek pracownika – dokonuje rocznego obliczenia podatku,
12) sporządza i przechowuje dokumenty związane z wynagrodzeniem – karty wynagrodzeń, listy płac itp.,
13) kompletuje i sporządza pełną dokumentację ubezpieczeniową,
14) dokonuje zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych zatrudnionych pracowników w terminie 7 dni od daty nawiązania stosunku pracy,
15) wyrejestrowuje pracowników z ubezpieczeń społecznych w terminie 7 dni od daty wygaśnięcia tytułu ubezpieczenia tj. od daty rozwiązania stosunku pracy,
16) oblicza, opłaca i rozlicza w ustalonych, ustawowych terminach – składki na poszczególne rodzaje ubezpieczeń społecznych,
17) ustala prawo do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (zasiłek chorobowy, macierzyński, porodowy, wyrównawczy, opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne),
18) sporządza na odpowiednich drukach (Rp-7) zarobki pracowników ubiegających się o świadczenie emerytalno –rentowe,
19) nalicza i przekazuje w terminach zgodnych z ustawą odpis podstawowy na Fundusz Świadczeń Socjalnych,
20) organizuje opracowanie budżetu ogólnego i planu finansowego,
21) przedkłada dyrektorowi przedszkola propozycje i materiały dotyczące polityki finansowo – administracyjnej,
22) analizuje osiągane dochody, ocenia sytuacje finansową, sporządza bilans i rachunek wyników oraz przekłada je dyrektorowi przedszkola,
23) współpracuje z bankiem, kontroluje wyciągi bankowe, czeki, faktury zakupu,
24) uczestniczy w negocjacjach z bankami, urzędami, agencjami ubezpieczeniowymi, klientami i dostawcami, w celu zapewnienia organizacji jak najkorzystniejszych warunków finansowych,
25) rewiduje działalność i ocenia rezultaty finansowe oraz przedstawia ich do oceny dyrektorowi przedszkola,
26) ewidencjonuje środki trwałe,
27) wykonuje inne zadania i obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości budżetowej i ustawy o finansach publicznych oraz z przepisów regulujących prawa i obowiązki głównej  księgowej.